تجربیات موفق در پیاده‌سازی FP&A در شرکت‌ها
۲۱ اردیبهشت, ۱۴۰۴
۲۱ اردیبهشت, ۱۴۰۴
برنامه‌ریزی و تحلیل مالی (FP&A) یکی از مهم‌ترین ابزارها برای هدایت کسب‌وکارها به سمت موفقیت مالی است. این فرآیند نه‌تنها به شرکت‌ها کمک می‌کند تا داده‌های مالی خود را تحلیل کنند بلکه راهکارهایی برای پیش‌بینی آینده و تصمیم‌گیری‌های استراتژیک ارائه می‌دهد. اما آیا واقعا FP&A می‌تواند تغییری واقعی در عملکرد شرکت‌ها ایجاد کند؟ پاسخ این سوال را می‌توان در تجربیات موفق شرکت‌هایی یافت که این رویکرد را با موفقیت پیاده‌سازی کرده‌اند. ما در گروه مشاوران مالی راد معتقدیم که بررسی این نمونه‌ها می‌تواند الهام‌بخش کسب‌وکارها برای استفاده از FP&A باشد.
در این مقاله، به چند مورد واقعی از پیاده‌سازی موفق FP&A در شرکت‌ها می‌پردازیم و نشان می‌دهیم که چگونه این فرآیند به بهبود سودآوری، کاهش هزینه‌ها و تصمیم‌گیری بهتر منجر شده است. این نمونه‌ها از منابع معتبر و گزارش‌های منتشرشده جمع‌آوری شده‌اند تا تصویر روشنی از تاثیرات واقعی FP&A ارائه دهند.
FP&A فرآیندی است که شامل بودجه‌بندی، پیش‌بینی، تحلیل داده‌های مالی و ارائه گزارش‌هایی برای پشتیبانی از تصمیمات استراتژیک است. این رویکرد به شرکت‌ها کمک می‌کند تا از داده‌های گذشته درس بگیرند، روندهای آینده را پیش‌بینی کنند و منابع خود را بهینه‌سازی کنند. موفقیت در پیاده‌سازی FP&A به معنای استفاده از ابزارهای مدرن، تیم‌های متخصص و یک رویکرد داده‌محور است که می‌تواند تفاوت بزرگی در عملکرد مالی ایجاد کند.
Airbnb، پلتفرم معروف اجاره اقامتگاه در سال‌های اولیه رشد خود با چالش‌های مالی متعددی مواجه بود. این شرکت در سال ۲۰۱۷ تصمیم گرفت تیم FP&A خود را تقویت کند تا بتواند رشد سریع خود را مدیریت کند. بر اساس گزارشی که در وب‌سایت رسمی Airbnb و برخی پست‌های لینکدین از مدیران مالی این شرکت منتشر شده است، آن‌ها از FP&A برای پیش‌بینی تقاضا بهینه‌سازی قیمت‌گذاری و مدیریت جریان نقدی استفاده کردند.
شرکت Airbnb با پیاده‌سازی یک سیستم FP&A مبتنی بر داده‌های آنی و تحلیل پیش‌بینانه توانست هزینه‌های عملیاتی خود را ۱۵ درصد کاهش دهد و سودآوری خود را در سال ۲۰۱۸ به‌طور قابل‌توجهی افزایش دهد. این شرکت با استفاده از ابزارهایی مثل Tableau و مدل‌سازی سناریوها، توانست به سرعت به تغییرات بازار واکنش نشان دهد.
کوکاکولا یکی از شرکت‌هایی است که در سال‌های اخیر به سمت دیجیتالی‌سازی فرآیندهای مالی خود حرکت کرده است. طبق گزارش‌های منتشرشده در وب‌سایت SAP و پست‌های توییتر از مدیران مالی این شرکت در سال ۲۰۲۳، کوکاکولا از نرم‌افزار SAP Analytics Cloud برای ارتقای FP&A استفاده کرد. این سیستم به آن‌ها امکان داد تا داده‌های فروش جهانی را در لحظه تحلیل کنند و پیش‌بینی‌های دقیق‌تری برای زنجیره تامین خود داشته باشند. این پیاده‌سازی منجر به کاهش ۲۰ درصدی زمان تهیه گزارش‌های مالی شد و دقت پیش‌بینی‌های فروش را تا ۳۰ درصد بهبود داد. کوکاکولا توانست با بهینه‌سازی موجودی و کاهش ضایعات، سود خالص خود را در سال ۲۰۲۴ افزایش دهد.
Gelsenwasser یک شرکت آلمانی در حوزه خدمات آب و انرژی، نمونه دیگری از موفقیت FP&A است. بر اساس مطلبی که در وب‌سایت SAP منتشر شده است، این شرکت در سال ۲۰۲۲ پلتفرم SAP را برای پیاده‌سازی FP&A به کار گرفت. هدف آن‌ها ایجاد یک سیستم برنامه‌ریزی چابک بود که بتواند به سرعت به تغییرات تقاضا و هزینه‌های عملیاتی پاسخ دهد. Gelsenwasser گزارش داد که با استفاده از تحلیل پیش‌بینانه و هوش مصنوعی در FP&A، زمان برنامه‌ریزی فروش خود را ۵۰ درصد کاهش داد و توانست هزینه‌های پیش‌بینی‌نشده را تا ۱۰ درصد کم کند. این تغییرات به آن‌ها کمک کرد تا در بازار رقابتی انرژی پایدارتر عمل کنند.
فیس‌بوک (که حالا بخشی از هولدینگ متا است) در سال‌های اولیه توسعه خود با چالش‌هایی در اندازه‌گیری عملکرد دپارتمان‌های مختلف مواجه بود. طبق مقاله‌ای در Layer Blog منتشرشده است، این شرکت یک سیستم ردیابی KPI مبتنی بر FP&A پیاده‌سازی کرد تا معیارهایی مثل تعامل کاربران و درآمد را تحلیل کند. این سیستم به متا اجازه داد تا نقاط ضعف خود را شناسایی کند و برنامه‌های بهبود هدفمندی طراحی کند. گزارش‌ها نشان می‌دهند که این رویکرد به افزایش ۱۲ درصدی درآمد تبلیغاتی در سال ۲۰۱۹ منجر شد و به مدیران کمک کرد تا منابع را به شکلی مؤثرتر تخصیص دهند.
AB InBev یکی از بزرگ‌ترین تولیدکنندگان نوشیدنی در جهان از پلتفرم Anaplan برای بهبود FP&A خود استفاده کرد. طبق نقل‌قولی از کارلوس نوبره، معاون جهانی برنامه‌ریزی مالی این شرکت که در وب‌سایت Anaplan منتشر شده است، آن‌ها از این ابزار برای ایجاد یک منبع واحد حقیقت و هماهنگی بین برنامه‌ریزی مالی و عملیاتی استفاده کردند. AB InBev توانست زمان چرخه برنامه‌ریزی خود را ۳۰ درصد کاهش دهد و با تحلیل دقیق‌تر، هزینه‌های زنجیره تامین را بهینه کند. این تغییرات به افزایش سود عملیاتی در سال ۲۰۲۰ کمک کرد.
این نمونه‌ها نشان می‌دهند که موفقیت در پیاده‌سازی FP&A به چند عامل کلیدی بستگی دارد:
هرچند این شرکت‌ها موفق شدند، اما موانعی هم در مسیرشان وجود داشت:
ما در گروه مشاوران مالی راد این چالش‌ها را درک می‌کنیم و راهکارهایی متناسب با نیازهای شما ارائه می‌دهیم.
این تجربیات موفق نشان می‌دهند که FP&A می‌تواند فراتر از یک ابزار مالی و حتی یک شریک استراتژیک باشد. اگر کسب‌وکار شما به دنبال افزایش سودآوری، کاهش هزینه‌ها یا بهبود تصمیم‌گیری است، پیاده‌سازی FP&A با کمک یک تیم حرفه‌ای می‌تواند راه‌حل باشد.
تجربیات شرکت‌هایی مثل Airbnb، کوکاکولا، Gelsenwasser، متا و AB InBev نشان می‌دهد که FP&A می‌تواند تحول بزرگی در عملکرد مالی ایجاد کند. از کاهش هزینه‌ها و زمان گرفته تا افزایش دقت پیش‌بینی‌ها و سودآوری، این رویکرد ثابت کرده که ارزش سرمایه‌گذاری را دارد. ما در گروه مشاوران مالی راد آماده‌ایم تا با تخصص و ابزارهای پیشرفته، شما را در این مسیر همراهی کنیم.
آیا می‌خواهید FP&A را در کسب‌وکار خود پیاده‌سازی کنید؟ همین امروز با ما تماس بگیرید و از مشاوره رایگان ما بهره‌مند شوید!
Leave a comment